Das Betriebssystem für Vereine

Dein Verein,
professionell geführt.

Groupably bündelt Mitglieder, Beiträge, Events und Kommunikation an einem Ort — und ersetzt verstreute Excel-Listen, WhatsApp-Gruppen und das manuelle Nachfassen von Beiträgen.

Ab CHF 19 / Monat · Keine Mindestlaufzeit · Jederzeit kündbar

Für jede Art von Verein gebaut

Vorher · Nachher

Vom Werkzeug-Chaos zur klaren Übersicht

Die meisten Vereine jonglieren Tabellen, Chats und Notizzettel. Groupably bringt alles in ein System, das immer aktuell ist.

Ohne Groupably

  • Mitgliederlisten in mehreren Excel-Versionen
  • Beiträge monatelang manuell nachfassen
  • Event-Planung verstreut über WhatsApp-Gruppen
  • Keine klare Übersicht, wer welche Rechte hat
  • Daten gehen bei Vorstandswechseln verloren

Mit Groupably

  • Eine aktuelle Mitgliederdatenbank für alle
  • Beitragsstatus automatisch im Blick, Erinnerungen per E-Mail
  • Events mit Zu- und Absagen an einem Ort
  • Klare Rollen und Rechte für Vorstand und Mitglieder
  • Alle Daten bleiben sicher im Verein

Funktionen

Der funktionierende Kern für die tägliche Vereinsarbeit

Alles, was Verwaltung, Beiträge, Events und Kommunikation eines Vereins ausmacht — sauber integriert in einer Plattform.

Mitgliederverwaltung

Alle Mitglieder in einer Liste: hinzufügen, bearbeiten, filtern und nach Kategorien sortieren – immer auf dem aktuellen Stand.

Beiträge & Zahlungen

Wer hat bezahlt, wer nicht? Offene und überfällige Beiträge auf einen Blick, mit klaren Status und Zahlungsverlauf.

Zahlungserinnerungen

Offene Beiträge per Vorschau prüfen und gesammelt oder einzeln per E-Mail erinnern – ohne ständiges Nachhaken.

Events & Kalender

Veranstaltungen erstellen, Teilnehmer verwalten und Anmeldungen verfolgen – mit übersichtlicher Listen- und Kalenderansicht.

iCal-Kalenderfeed

Vereins-Events als abonnierbaren Link in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook – sicher und jederzeit widerrufbar.

Kommunikation

Nachrichten und Ankündigungen direkt in der Plattform – an alle Mitglieder oder gezielt an einzelne Gruppen.

Einladungslinks

Neue Mitglieder per Einladungscode hinzufügen – sie treten dem richtigen Verein bei, ganz ohne manuelles Anlegen.

Rollen & Rechte

Owner, Admin und Mitglied mit klar abgegrenzten Berechtigungen – jeder sieht und tut genau das, was vorgesehen ist.

Dokumente

Statuten, Protokolle und Formulare zentral ablegen – sicher gespeichert und für die richtigen Personen verfügbar.

Berichte

Mitgliederentwicklung, Beitragseinnahmen und Eventteilnahmen ausgewertet – die Grundlage für Vorstand und Generalversammlung.

CSV-Export

Mitglieder- und Beitragsdaten als CSV exportieren – für Buchhaltung, Berichte oder die Weiterverarbeitung in Excel.

Mehrsprachig

Deutsch und Englisch vollständig unterstützt, die Sprache ist pro Nutzer wählbar – ideal für internationale Vereine.

Onboarding

Auf deinen Vereinstyp zugeschnitten

Beim Einrichten fragt Groupably, um welche Art von Verein es sich handelt. Auf dieser Basis richten wir die Plattform passend ein – mit den Begriffen und Abläufen, die zu deinem Verein gehören.

  • Welche Art von Verein führst du?
  • Welche Sportart oder Aktivität steht im Mittelpunkt?
  • Wie gross ist der Verein und welche Rollen gibt es?
  • Welche Aufgaben sollen zuerst gelöst werden?

Produktvision

Spezialisiert für jede Sportart

Diese Fachmodule sind Teil unserer Produktvision und entstehen Schritt für Schritt. Groupably startet mit dem Fussball und wächst danach zur Multisport-Plattform.

Im Fokus

Fussball, von Grund auf gedacht

Vom Juniorenteam bis zur ersten Mannschaft: Groupably soll den kompletten Fussballbetrieb abbilden – nicht nur die Verwaltung drumherum.

  • Teams & Kader
  • Trainingsplanung
  • Taktik & Aufstellungen
  • Spieltagsorganisation
  • Anwesenheit im Training
  • Elternkommunikation

Und darüber hinaus

TennisPlätze, Trainingsgruppen, Matches
BasketballKader, Trainings, Statistiken
HandballTeams, Spielsysteme, Spieltage
VolleyballKader, Positionen, Turniere
MusikvereinProben, Auftritte, Register
JugendvereinGruppen, Lager, Einverständnisse

Produktvision · Mobile

Der Verein in deiner Tasche

Vereinsarbeit passiert unterwegs – auf dem Platz, in der Halle, zwischen Tür und Angel. Eine native App für iOS und Android ist ein zentraler Teil unserer Produktvision.

  • Push-Benachrichtigungen für Events, Beiträge und Nachrichten
  • Event-Zusagen und Trainingsanwesenheit mit einem Tipp
  • Schnelle Team- und Mitgliederkommunikation
  • Wichtige Team- und Eventdaten auch offline

Preise

Ein Plan, der mit deinem Verein wächst

Drei klare Pläne nach Vereinsgrösse – ohne versteckte Gebühren und ohne Mindestlaufzeit.

Standard

CHF 19 / Monat

Für Vereine bis 200 Mitglieder

Die zuverlässige Basis für die gesamte Kernverwaltung an einem Ort.

  • Mitgliederverwaltung
  • Beiträge & Zahlungen
  • Events & Kalender
  • Dashboard & Kommunikation
  • Dokumente
  • Mehrsprachigkeit (DE/EN)
Standard wählen

Enterprise

CHF 149 / Monat

Für Vereine & Verbände ab 1000 Mitgliedern

Für grosse Organisationen mit höheren Anforderungen an Kapazität und Umfang.

  • Alles aus Pro
  • Erweiterte Mitgliederkapazität
  • Erweiterte Admin-Werkzeuge
  • Individuelle Anbindung
Enterprise wählen

Preise in CHF · Keine Mindestlaufzeit · Jederzeit kündbar

Sicherheit & Professionalität

Gebaut für echte Vereinsdaten

Mitgliederdaten sind sensibel. Groupably ist von Grund auf so gebaut, dass jeder Verein seine Daten sicher und getrennt verwaltet.

Strikte Mandantentrennung

Jeder Verein sieht ausschliesslich seine eigenen Daten. Die Trennung ist direkt in der Datenbank verankert, nicht nur in der Oberfläche.

Klare Rollen & Rechte

Owner, Admin und Mitglied haben fein abgegrenzte Berechtigungen. Sensible Aktionen bleiben den verantwortlichen Personen vorbehalten.

Deine Daten gehören dir

Verschlüsselte Verbindungen, jederzeit exportierbare Daten und ein Betrieb, der auf den Schutz von Mitgliederinformationen ausgelegt ist.

Bereit, deinen Verein professionell zu führen?

Wähle den Plan, der zu deiner Vereinsgrösse passt – und bring Mitglieder, Beiträge und Events in ein System.

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Ab CHF 19 / Monat · Keine Mindestlaufzeit · Jederzeit kündbar